Invio proposta, come farla leggere e farla scegliere

Avete fatto la call, c’è stato feeling, avete preparato il PDF perfetto. Ora tocca all’email invio proposta. Questo è il momento della verità. Molti rovinano tutto scrivendo semplicemente: “Ciao, come d’accordo ecco il preventivo. Fammi sapere”. Troppo freddo. Troppo rischioso. La mail di invio deve “vendere” l’apertura del documento.

L’effetto Recap

Prima di dire “ecco il prezzo”, riassumete quello che vi siete detti.
“Ciao ragazzi, è stato bellissimo conoscervi. Ripensando a quello che mi avete detto sulla vostra voglia di una festa rilassata in vigna, ho preparato una proposta pensata proprio per garantirvi quella libertà…”
Questo dimostra che la proposta non è standard, ma è la soluzione ai LORO problemi. Nella email invio proposta, il contesto è tutto.

Guidare la lettura

Non limitatevi ad allegare il file. Date istruzioni su come leggerlo.
“A pagina 3 troverete i dettagli sul servizio fotografico, mentre a pagina 5 ho inserito le opzioni per l’album di cui parlavamo”.
Questo li aiuta a navigare il documento e mette in luce i punti di forza. Se avete creato un video di accompagnamento (cosa che consigliamo vivamente), inserite il link: “Ho registrato un breve video di 2 minuti per spiegarvi i punti salienti a voce, guardatelo prima di leggere il PDF”.

La Call to Action chiara

Cosa devono fare dopo aver letto? Non lasciateli nel dubbio.
“Dopo aver letto la proposta, se tutto vi risuona, il prossimo passo è bloccare la data. Trovate il link al contratto nell’ultima pagina. Se invece avete dubbi, sono disponibile per una chiamata veloce giovedì”.
Un’email invio proposta senza una CTA chiara genera procrastinazione.
Noi di Ilaria e Andrea curiamo questo touchpoint in modo maniacale, perché sappiamo che è l’ultimo miglio prima della firma. Trovate altri spunti strategici nel nostro Blog Sposi.